Reglement

1. Algemeen
   • Deze busdienst kan gebruikt worden door iedere groep, zowel KSJ-KSA-VKSJ als niet-KSJ-KSA-VKSJ. Individuele personen kunnen geen gebruik maken van de busdienst.
   • In Oost- en West-Vlaanderen betaal je € 17 per persoon, inclusief toegangskaart. Voor groepen uit andere provincies zal er vrijblijvend een andere prijs opgesteld worden, afhankelijk van het aantal deelnemers en het aantal kilometers tot de Brielpoort. We proberen de prijs uiteraard zo gunstig mogelijk te houden.
   • De businschrijving geldt als toegang. Wanneer jullie toekomen in Deinze krijgen jullie het correcte aantal toegangsbandjes. Er bestaat geen andere formule. Ook personen die reeds een gewoon ingangsticket gekocht of gewonnen hebben, kunnen op geen enkele manier aanspraak maken op korting of inruiling van hun ticket.
   • Met alle vragen of opmerkingen kunnen jullie terecht op het provinciale secretariaat (09/223.02.56) in Gent. Mailen kan via het contactformulier op de website of bussen@stuntnacht.be. Alle mails worden beantwoord.


2. Inschrijvingen
   • Je schrijft je in door als groep het formulier op de website volledig en correct in te vullen. Je krijgt hiervan een bevestiging binnen de 48u.
   • Inschrijven dient te gebeuren tegen ten laatste maandag 17 oktober (20 uur). Je bent pas ingeschreven als het correcte bedrag gestort is op rek.nr. 776-5941768-33 van KSJ-KSA-VKSJ Oost-Vlaanderen, met vermelding van groepsnummer (enkel KSJ-KSA-VKSJ), groepsnaam-BUSDIENST en als het inschrijvingsformulier ons volledig en correct bereikt heeft.
   • Duid niet-KSJ'ers duidelijk aan. Dit is belangrijk voor de verzekering.
   • Als jeugdbeweging trachten wij ook het alchololbeleid na te leven. Vandaar dat we jullie vanaf dit jaar vragen om busreizigers die nog geen 16 jaar zijn aan te duiden bij de inschrijving. Indien dit niet correct gebeurd ligt de verantwoordelijkheid bij de verantwoordelijke van jullie groep!


3. Verantwoordelijke
   • De verantwoordelijke is de contactpersoon voor, tijdens en na de busreis. Hij dient dus zelf gebruik te maken van de busdienst en is verantwoordelijk voor de groep.
   • Er wordt van iedereen verwacht dat hij zijn eigen verantwoordelijkheid draagt bij het gebruik van deze dienst.
   • De verantwoordelijke zal aansprakelijk gesteld worden voor alle schade (zie verder), of voor inbreuken op het busreglement.


4. Kaarten
   • Er hoeven geen buskaarten meer opgehaald te worden op het provinciale secretariaat. Je krijgt je inkombandje bij de aankomst aan de Brielpoort op de bus zelf. Het aantal passagiers wordt gecontroleerd door de buschauffeur en wordt doorgegeven aan de medewerkers. Indien er bij een bepaalde groep te veel passagiers zijn, dan wordt er € 17 per extra passagier aangerekend aan de groep.


5. Vertrek
   • Alle details voor het vertrek worden gemaild naar de busverantwoordelijke van elke groep.
   • De bussen worden om 21u20 aan de Brielpoort verwacht. Het vertrekuur zal afhankelijk zijn van de afstand en het aantal groepen dat met de bus mee moet.
   • Iedereen moet minstens 10 min. op voorhand op de afgesproken vertrekplaats zijn.
   • We vragen geduld bij eventuele vertragingen.
   • Kaarten van personen die de bus missen, worden niet terugbetaald. Er is enkel terugbetaling mits het voorleggen van een doktersbriefje op het provinciaal secretariaat.
   • De laatste groepen vertrekken normaal gezien ten laatste een half uur voor het einde van de fuif, dus normaal gezien ten laatste 4u. Op stuntnacht is er een uursverandering, wij rekenen enkel in oud uur (zomeruur).
   • Bij problemen tijdens het vertrek, bel je zo snel mogelijk het noodnummer, vermeld in de mail die de busverantwoordelijke ontvangt, contactpersoon en Buscoördinator is Matthias Neirynck.


6. Zwartrijders
   • De meeste bussen zitten volledig vol. Wie zwart meerijdt, zorgt er voor dat geen enkele passagier bij ongeval aanspraak kan maken op de verzekering.
   • Iedereen wordt bij aankomst en vertrek gecontroleerd. Wie geen buskaart heeft, betaalt € 17, krijgt geen toegang tot de fuif en heeft onder geen enkel beding vervoer terug!
   • De volledige en correcte gegevens van alle passagiers zijn van het grootste belang voor de identificatie en verzekering bij ongeval. We vragen dat iedereen hier zeker zijn verantwoordelijkheid neemt en wijzigingen onmiddellijk meldt.
   • Voor de verzekering is het essentieel dat we beschikken over de juiste gegevens (naam) van alle busreizigers.


7. Schade
   • Wanneer personen schade aanbrengen, zullen de kosten voor de herstelling integraal verhaald worden op de verantwoordelijke van de groep waartoe de personen behoren.
   • Wanneer niet duidelijk is welke groep de schade aangebracht heeft, zullen de kosten verhaald worden op alle verantwoordelijken van alle groepen op de bus.
   • Schade aan persoonlijke bezittingen kan nooit verhaald worden op de organisatie. Laat dus geen persoonlijke bezittingen achter op de bus.


8. Drankmisbruik
   • De organisatie behoudt het recht om personen die niet in staat zijn te reizen door o.a. zware dronkenschap, in samenspraak met de buschauffeur de toegang tot de bus te weigeren, zonder terugbetaling van de kaart.
   • Op de bus wordt er geen drank toegelaten (niet op de heen- noch op de terugrit). De chauffeur is gemachtigd de drank in beslag te nemen en bij overlast de eigenaar van de bus te verwijderen.


9. Terugkeer
   • Alle bussen vertrekken tussen 3u. en 3.30u. (zomeruur)
   • Het vertrek wordt gemeld op het grote videoscherm aan de ingang/uitgang van de zaal. Wij vragen iedereen om tijdig naar buiten te gaan om dit vertrek vlot te laten verlopen.
   • Zorg ervoor dat jullie groep volledig is, zodat de bus niet hoeft te wachten op enkele achterblijvers. De buschauffeurs stellen dit niet op prijs. De buschauffeurs hebben geen verplichting tot wachten op laatkomers en vertrekken dus op het afgesproken uur, ook al is de groep niet volledig.

OPGELET: Tijdens Stuntnacht verandert het uur (3u. wordt 2u.), we houden hier echter geen rekening mee bij de bussen en blijven rekenen in zomertijd om verwarring te vermijden!

>> Klik hier om terug te keren naar de bus-pagina...