Deze busdienst kan gebruikt worden door iedere groep, zowel KSJ-KSA-VKSJ als niet-KSJ-KSA-VKSJ. Individuele personen kunnen geen gebruik maken van de busdienst.

In Oost- en West-Vlaanderen betaal je €15,00 per persoon, inclusief toegangskaart. Voor groepen uit andere provincies zal er vrijblijvend een andere prijs opgesteld worden, afhankelijk van het aantal deelnemers en het aantal kilometers tot de Brielpoort. We proberen de prijs uiteraard zo gunstig mogelijk te houden.

Het busticket geldt als toegangsticket. Er bestaat geen andere formule. Ook personen die reeds een gewoon ingangsticket gekocht of gewonnen hebben, kunnen op geen enkele manier aanspraak maken op korting of inruiling van hun ticket.

Met alle vragen of opmerkingen kunnen jullie terecht op het provinciaal secretariaat (09/223.02.56) in Gent. Mailen kan via het contactformulier op de website of bussen@stuntnacht.be. Alle mails worden beantwoord.

Je schrijft je in door als groep het formulier op de website volledig en correct in te vullen. Je krijgt hiervan een bevestiging binnen de 48u.

Inschrijven dient te gebeuren tegen ten laatste zondag 25 oktober (20 uur). Je bent pas ingeschreven als het correcte bedrag gestort is op rek.nr. 776-5941768-33 van KSJ-KSA-VKSJ Oost-Vlaanderen, met vermelding van groepsnummer (enkel KSJ-KSA-VKSJ), groepsnaam-BUSDIENST en het inschrijvingsformulier ons volledig en correct bereikt heeft.

Duid niet-KSJ’ers duidelijk aan. Dit is belangrijk voor de verzekering.

De verantwoordelijke is de contactpersoon voor, tijdens en na de busreis. Hij dient dus zelf gebruik te maken van de busdienst.

Er wordt van iedereen verwacht dat hij zijn eigen verantwoordelijkheid draagt bij het gebruik van deze dienst.

De verantwoordelijke zal aansprakelijk gesteld worden voor alle schade (zie verder), of voor inbreuken op het busreglement.

De buskaarten (incl.toegangskaarten) kunnen afgehaald worden op het provinciaal secretariaat (Rasphuisstraat 7, Gent). De dagen waarop je deze kan komen afhalen zullen in de bevestigingsmail staan die je na je groepsinschrijving krijgt. Er worden in geen geval kaarten opgestuurd.

Alle details voor het vertrek worden meegedeeld bij het afhalen van de kaarten.

De bussen worden om 21u20 aan de Brielpoort verwacht. Het vertrekuur zal afhankelijk zijn van de afstand en het aantal groepen dat met de bus mee moet.

Iedereen moet minstens 10 min. op voorhand op de afgesproken vertrekplaats zijn.

We vragen geduld bij eventuele vertragingen.

Kaarten van personen die de bus missen worden niet terugbetaald.

Bij problemen tijdens het vertrek, bel je zo snel mogelijk het noodnummer, vermeld op de informatiebrief die je samen met de kaarten ontvangt.

De meeste bussen zitten volledig vol. Wie zwart meerijdt, zorgt er voor dat geen enkele passagier bij ongeval aanspraak kan maken op de verzekering.

Iedereen wordt bij aankomst en vertrek gecontroleerd. Wie geen buskaart heeft, betaalt €15,00, krijgt geen toegang tot de fuif en heeft onder geen enkel beding vervoer terug!

De volledige en correcte gegevens van alle passagiers zijn van het grootste belang voor de identificatie en verzekering bij ongeval. We vragen dat iedereen hier zeker zijn verantwoordelijkheid neemt en wijzigingen onmiddellijk meldt, ook als ze op het allerlaatste moment gebeuren.

Voor de verzekeringen is het essentieel dat we beschikken over de juiste gegevens (naam) van alle busreizigers.

Wanneer personen schade aanbrengen, zullen de kosten voor de herstelling integraal verhaald worden op de verantwoordelijke van de groep waartoe de personen behoren.

Wanneer niet duidelijk is welke groep de schade aangebracht heeft, zullen de kosten verhaald worden op alle verantwoordelijken van alle groepen op de bus.

Schade aan persoonlijke bezittingen kan nooit verhaald worden op de organisatie. Laat dus geen persoonlijke bezittingen achter op de bus.

De organisatie behoudt het recht om personen die niet in staat zijn te reizen door o.a. zware dronkenschap, in samenspraak met de buschauffeur de toegang tot de bus te weigeren, zonder terugbetaling van de kaart.

Op de bus wordt er geen drank toegelaten. De chauffeurs is gemachtigd de drank in beslag te nemen en bij overlast de eigenaar van de bus te verwijderen. Ook op de heenrit kan de buschauffeur drank in beslag nemen of zelfs zowel de persoon of de volledige groep toegang tot de bus weigeren.

In het verleden hebben we hieromtrent klachten gekregen, daarom willen we hier extra aandacht op vestigen om ook in de toekomst busvervoer naar Stuntnacht te kunnen blijven aanbieden.

Alle bussen vertrekken tussen 3u. en 3.30u. (winteruur)

Het vertrek wordt gemeld op het grote videoscherm achteraan de zaal. Wij vragen iedereen om tijdig naar buiten te gaan om dit vertrek vlot te laten verlopen.

Zorg ervoor dat jullie groep volledig is, zodat de bus niet hoeft te wachten op enkele achterblijvers. De buschauffeurs stellen dit niet op prijs. De buschauffeurs hebben geen verplichting tot wachten op laatkomers en vertrekken dus op het afgesproken uur, ook al is de groep niet volledig.